关于做好五届二次“双代会”提案办理工作的通知

各承办部门：

为贯彻落实学院五届二次“双代会”精神，充分发挥提案在学院民主管理中的积极作用，根据《潍坊工商职业学院教职工代表大会提案工作暂行办法》，请各相关承办职能部门认真做好代表提案及建议的落实工作，相关事宜通知如下。

一、提高认识，明确责任

提案办理工作是落实民主管理、民主治校的重要形式，是促进学院决策科学化、法制化的重要渠道。各承办部门在认识上要充分、态度上要主动，及时召开部门专题工作会议，制订工作方案，明确目标和责任，注重时效，在规定时间内保质保量的做好落实工作，不断提升提案办理水平。

二、统筹协调，狠抓落实

承办职能部门要在充分调研和提案人沟通的基础上，根据不同提案类型，细化阶段性任务，从维护教职工根本利益出发，积极回应教职工诉求，做到“件件抓落实，事事有回应”。

各承办部门要从维护学院发展大局出发，树立长远意识，延伸和拓展工作内容，不断创新工作思路，主动与相关部门沟通协调，通过召开协调会、推进会以及联合开展专题调研等多种方式和途径，共同商讨解决措施，切实避免因业务交叉而相互推诿，因意见分歧而相互扯皮，真正把提案办理工作落到实处。

提案办理既要规范回复、提高办理质量，又要限时办理、及时公布办理进度，增加办理透明度。提案办理情况及时向分管领导汇报，重要问题应报学院主要领导审阅，重大事项，应提交学院校务会议、党委常委会等相关会议研究决定。

三、严格工作标准，规范工作流程

1．五届二次“双代会”各代表团代表积极履职，共提交提案149件，经提案工作委员会认真审议，最终确定立案113件，36件作为建议处理。为便于实际操作方便，将149件提案中内容相同的提案及建议合并后成为103项。凡属立案的提案，由各有关职能部门承办，凡不属立案的提案，将作为工作意见或建议分转有关职能部门处理。 

2．为提高提案办理工作的实效，各承办部门要及时召开处务或（室、部）务会议，对提案反映出的问题应认真研究和思考，加强与提案人的沟通协调，既为教职工解决实际问题，又要为学院发展大计提出新办法，制定出提案落实方案，按计划扎实推进，不断提升办理工作满意度，争取在今年10月底前基本完成提案落实工作。

各提案承办部门将提案答复表（见附件一）于2018年10月30前将电子版发至工会邮箱：wfgsxygh@163.com ，同时将纸质版盖上部门章后报工会422室，咨询电话：15165650919。

第五届教代会执委会、提案工作委员会对各承办部门所报材料（附件一）全面审核汇总，报请学院审批后，及时通过各代表团将答复表发至提案人并收集反馈意见和建议。

3．对必须解决而又超出部门责权范围、职能部门无权牵头办理的提案，或者虽然属于职能部门职责范围、但目前部门没能力办理的提案，承办部门可以提供办理预案，提请学院研究解决。承办部门将相关提案名称、项目编号及该提案的具体办理预案于2018年10月30前将电子版发至工会邮箱：wfgsxygh@163.com。

对于需要提交学院解决的提案，提案工作委员会对办理预案汇总后，报送学院研究解决。

4．对属于建议的36件，请各部门根据对建议的办理落实情况，将建议答复表（附件二）填好后，由承办部门直接与建议人沟通答复，确保满意度。

四、严格督促检查，及时总结反馈

（一）强化督查考核。提案办理过程中，第五届教代会执委会、提案工作委员会将对提案及建议的办理情况进行督促和检查，定期通报办理进度，适时召开提案办理推进会议，并按有关规定从办理时限、答复质量、办理实效、办理公开、综合考核等方面对办理工作进行考核，考核结果纳入部门目标绩效量化管理。

（二）及时总结经验。在提案及建议办理中，各承办单位要及时对提案及建议办理工作进行认真总结，并于2018年11月6日前将提案及建议办理落实工作总结纸质版报送工会422室(电子文档发工会邮箱wfgsxygh@163.com)。办理落实工作总结应包括：本部门的主要经验和创新做法、提案及建议办理落实情况、存在的问题及下一步工作打算等。

总之，本着为全体教职工高度负责的精神，各职能部门要积极主动，把每一项提案办理工作做细做实，不断完善提案落实工作长效机制，将代表提案及时转化为工作成果，为学院发展做出新的贡献。

附件：

1.五届二次“双代会”提案答复表；2．五届二次“双代会”建议答复表；3．提案分类办理情况一览表；4．提案汇总及分解落实方案    

                           潍坊工商职业学院

第五届教代会执委会、提案工作委员会

                                                           二〇一八年五月十一 日

附件一：         潍坊工商职业学院

教职工暨工会会员代表大会提案答复表

五届二次“双代会”第   项提案

附件二：      潍坊工商职业学院

教职工暨工会会员代表大会建议答复表

五届二次“双代会”第   项建议